Последние статьи из блога > Сервисы для организации удаленной работы

Сервисы для организации удаленной работы

2020 год стал переломным для многих компаний. Удаленная работа перестала ассоциироваться с фрилансом. Пандемия буквально заставила отправить сотрудников работать из дома. Хотя и до этого часть компаний предпочитали такой стиль работы. Сегодня мы рассмотрим программы и инструменты для оптимизации удаленной работы. В каждой категории разберем самый популярный или наиболее удобный сервис и предложим альтернативные варианты. Вперед.

Корпоративные мессенджеры

Наш выбор — Сибрус. По сути это даже больше чем мессенджер, тут есть звонки и видеоконференции, обмен файлами и групповые чаты. Отзывчивая и оперативная поддержка, приятный дизайн, при этом не пересекается с личным общением вне работы (не будет отвлекать по пустякам).  Есть бесплатная пробная версия, где можно ознакомиться с функционалом и возможностями. Мы выбирали по следующим критериям:

  • доступность на Windows и Linux
  • поддержка Android/iOS
  • демократичная цена

Альтернативы: Slack, Skype, Flock, Telegram.

Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Видеоконференция

Видеосвязь намного эффективнее обычного звонка, как внутри компании, так и при общении с клиентами. Поэтому важно выбрать удобный и простой инструмент общения. И это однозначно Zoom. Самая популярная программа в России, используется на правительственном уровне. Позволяет создавать видеоконференции, включать демонстрацию экрана, передавать файлы и записывать диалоги. Имеет несколько тарифных планов для различных целей. Доступен на всех платформах и ОС.

Альтернативы: Skype, Google Hangouts.

Платформы: web, Andriod, iOS.

zoom

CRM

Битрикс24 — самая популярная  CRM с огромным арсеналом возможностей. Позволяет автоматизировать процесс продаж, оценивает перспективность лидов и т.д. Помимо упрощения работы менеджера по продажам, Битрикс24 это полноценный онлайн офис с видеосвязью и встроенным мессенджером, возможностью создания и ведения проектов с учетом времени работы сотрудников. Удобные тарифные планы, которые подойдет как для небольших компаний, так и для крупных с большим штатом сотрудников.

Альтернативы: AmoCRM, Good Day, Zendesk

Платформы: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

битрикс24

Управление проектами

Planfix — идеальное решение для ведения и управления проектами. Главное преимущество перед аналогами — практически полная кастомизация. Можно настроить работу Planfix под любые цели. Основные возможности:

  • создание проектов и задач
  • настраиваемый планировщик задач
  • различные отчеты по клику
  • набор аналитик для отслеживания результативности
  • диаграмма Ганта
  • интеграции с популярными социальными сетями и сервисами.

Есть академия и блог, где можно найти интересные решения или найти ответ на вопрос по настройке. Быстрая поддержка и настраиваемые тарифные планы делают эту систему управления проектами лучшим среди конкурентов.  Работать можно через браузер или мобильное приложение. 

Альтернатива: Trello, Asana, Wrike.

Платформы: web, Android, iOS.

planfix интерфейс

Облачное хранилище

Удаленная работа всегда связана с передачей и хранением различными файлами и документами. Среди всех облачных хранилищ для данных лучшим является Яндекс.Диск. На выбор есть несколько тарифов, а также Яндекс.Почта 360, куда помимо облака входят видеоконференции, мессенджер, корпоративный календарь и редактирование файлов в режиме онлайн, а еще почта на вашем домене.

Альтернатива: Google disk, Сбер диск, Dropbox

Платформы: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Редакторы карт

Часто для наглядного отображения процессов, скриптов действий или просто любой структуры, необходимо создать ментальную карту. Это позволяет визуально упростить восприятие информации или последовательности действий.  Для этих целей отлично подойдет сервис MindMeister. В зависимости от тарифного плана, есть возможность экспортировать карту в PDF, Word, PowerPoint или просто изображением. В бесплатной версии можно создать до трех ментальных карт и поделиться с коллегами.

Альтернатива: Mindomo, MindMup

Платформы: web, Android, iOS.

Скриншоты

Один скриншот вместо тысячи слов. И правда, порой проще показать часть или полностью скриншот экрана, чем объяснять что происходит. Для этих целей лучше всего подходит бесплатная программа Joxi. Помимо программы, есть расширения для браузеров, с помощью которого можно сделать снимок длинной страницы сайта или документа. Все скриншоты хранятся в истории. В платной версии увеличенное место на диске и объема файлов, прямая ссылка без рекламы и неограниченный срок хранения. 

Альтернатива: LightShot, Gyazo

Платформы: плагин для браузера, Windows, iOS, Linux.

joxi

Еще парочка полезных сервисов

Ниже дополним список не менее нужными инструментами для удаленной работы, о которых вы могли не знать.

Google документы

По сути это word и excel в веб формате с возможностью совместной онлайн работы с документами. Можно закрывать доступ или открыть полностью для редактирования и комментирования. Доступ так же настраивается либо по ссылке, либо для определенного аккаунта. Работать можно с таблицами, документами, создавать презентации, формы и опросы. Есть бесплатная версия и решения для бизнеса, подробнее можно посмотреть на сайте Google.

Focus To-Do

Очень полезное приложение для пк и смартфона, которое помогает правильно и эффективно управлять рабочим временем. В основе лежит техника “Метод помидора”, предложенная в конце 80 х Франческо Чирилло.  Если вы еще не знакомы с этой техникой, то советуем попробовать. Автор этой статьи сильно поднял свою продуктивность и качество работы именно благодаря “работе с помидорами”.

Альтернатива: Помидорковый таймер, TomatoTimer

Платформы: web, Windows, iOS, Linux, Android, iOS.

Менеджер паролей

Десятки аккаунтов, сотни различных сервисов и еще больше паролей. Для каждого желательно делать различные пароли, почту и так далее, знакомо? Облегчить работу с этим может незаменимы сервис LastPass. Он позволяет генерировать пароли повышенной сложности и хранить их в надежном и защищенном облачном сейфе. Также автоматически заполняет пароли при входе в аккаунты. Есть функция для руководителя, которая дает возможность настраивать, какие аккаунты могут видеть данные для входа, а какие нет. Это очень удобно, когда разные сотрудники работают с разными проектами.

Альтернатива: Dashlane, Keeper, 1Password.

Платформы: web, Windows, iOS, Linux, Android, iOS.

Экспертное мнение

Даже сегодня встречаются компании, которые работают по старинке, записывая все чуть ли не на бумажках и блокнотах, а потом проводят долгое время в поисках и передаче необходимой информации. Сегодня мы рассмотрели полезные инструменты для оптимизации как удаленной работы, так и работы в офисе. Автоматизация рабочих процессов позволяет поднять эффективность сотрудников в разы, что непременно скажется на качестве работы.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Похожие статьи из блога